KẾ TOÁN TIỀN VAY

Kế toán tiền vay phải theo dõi tình hình vay và trả nợ của từng khoản tiền vay (Thời gian cho vay được tính từ khi phát tiền vay đến khi trả hết nợ cả lãi và gốc, lãi suất tiền vay được tính theo từng hình thức vay, mục đích vay và thời hạn vay)

.1. Phân loại nhiệm vụ của kế toán tiền vay

a. Phân loại tiền vay

+ Theo thời gian

- Vay ngắn hạn: Là loại vay có thời hạn dưới 1 năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh bình thường (Vay ngắn hạn thường dùng cho các mục đích vay vốn lưu động: như vay mua sắm vật tư, vay để trả nợ người bán, ...)

- Vay dài hạn: Là loại vay có thời hạn trên 1 năm hoặc sau một chu kỳ kinh doanh bình thường (Vay dài hạn thường dùng cho các mục đích vay vốn cố định: như mua sắm TSCĐ, vay đầu tư xây dựng cơ bản, Vay sửa chữa lớn tài sản cố định .)

+ Theo hình thức vay:

- Vay bằng tiền Việt Nam

- Vay bằng ngoại tệ

b. Nhiệm vụ kế toán tiền vay

- Kế toán phải theo dõi tình hình vay và trả nợ của từng khoản tiền vay (Thời gian cho vay được tính từ khi phát tiền vay đến khi trả hết nợ cả lãi và gốc, lãi suất tiền vay được tính theo từng hình thức vay, mục đích vay và thời hạn vay)

- Phải giám đốc tình hình chấp hành nguyên tắc, chế độ vay và hiệu quả kinh tế của việc sử dụng tiền vay

- Nguyên tắc vay:

+ Khi vay phải có kế hoạch vay kèm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, tiền vay phải sử dụng đúng mục đích.

+ Khi vay phải có vật tư tương đương làm đảm bảo hoặc tài sản thế chấp.

+ Khi vay phải hoàn trả cả lãi và gốc theo đúng kỳ hạn

.2. Kế toán tiền vay ngắn hạn

a. Chứng từ sử dụng

- Khế ước vay (cam kết giữa doanh nghiệp và ngân hàng về trách nhiệm thanh toán tiền vay đúng kỳ hạn)

- Giấy báo nợ, có của tài khoản tiền vay

b.Tài khoản sử dụng

TK 311 – Vay ngắn hạn

Phát sinh bên nợ:

- Số tiền đã trả về các khoản vay ngắn

hạn

- Số chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm (do

đánh giá lại nợ vay và ngoại tệ)

DĐK: Số tiền vay ngắn hạn còn nợ đầu kỳ

Phát sinh bên có:

- Số tiền vay ngắn hạn

- Số chênh lệch tỷ giá hối đoái tăng (do

đánh giá lại nợ vay và ngoại tệ)

DCK: Số tiền vay ngắn hạn còn nợ cuối kỳ

c. Phương pháp kế toán

* Khi vay ngắn hạn:

- Mua vật tư (Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu

trừ):

Nợ TK 152, 153, 611 “Giá chưa có thuế GTGT”

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 311 " Vay ngắn hạn"

- Vay ngắn hạn để trả cho người bán (Kể cả ứng trước cho người bán):

Nợ TK 331"Phải trả cho người bán "(chi tiết người bán....)

Có TK 311"Vay ngắn hạn"

- Vay tiền về nhập quỹ tiền mặt hoặc chuyển vào tài khoản tiền gửi ngân hàng:

Nợ TK 111, 112

Có TK 311" Vay ngắn hạn"

- Vay để trả nợ dài hạn đến hạn trả:

Nợ TK 315 "Nợ dài hạn đến hạn trả"

Có TK 311 "Vay ngắn hạn"

* Khi trả nợ vay ngắn hạn:

- Dùng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng để trả:

Nợ TK 311"Vay ngắn hạn"

Có TK 111, 112

- Trả bằng tiền thu của khách hàng:

Nợ TK 311

Có TK 131"Phải thu ở khách hàng"(Chi tiết khách hàng..)

- Thanh toán tiền lãi vay theo định kỳ:

Nợ TK 635 “ Chi phí hoạt động tài chính”

Có TK 111,112