NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Phân bổ nhiều lần: áp dụng trong trường hợp xuất dùng công cụ, dụng cụ có giá trị lớn như trang bị lần đầu hay thay thế hàng loạt công cụ, dụng cụ đang dùng... Khi đó, kế toán phải căn cứ vào giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng với thời gian và mức độ tham gia của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh để xác định số lần phân bổ và mức phân bổ mỗi lần

1. Đặc điểm của kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ

Khái niệm:

- Vật liệu là đối tượng lao động, là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm.

Vật liệu có thể mua ngoài hoặc tự chế biến. Trong các doanh nghiệp sản xuất, giá trị vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm...

- Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Theo quy định hiện hành những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hơn 10.000.000 đ hoặc thời gian sử dụng dưới một năm đều xếp vào công cụ, dụng cụ nhỏ.

- Riêng những tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng nhưng vẫn hạch toán là công cụ, dụng cụ:

+ Các loại bao bì để đựng vật tư hàng hoá trong quá trình mua bán, bảo quản, dự trữ

+ Các loại trại tạm thời, đà giáo, công cụ dụng cụ gá lắp chuyên dùng trong xây dựng cơ bản

+ Các loại bao bì bán kèm hàng hoá có tính tiền riêng

+ Những dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ, quần áo… chuyên dùng để làm việc

+ Trong nghề nuôi trồng, khai thác thuỷ sản lưới cá tuy có giá trị lớn nhưng do khai thác vướng mắc dễ hỏng, rách nên xếp vào công cụ, dụng cụ.

* Đặc điểm của nguyên vật liệu:

- Tham gia vào một chu kỳ sản xuất, giá trị của nguyên vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Trong quá trình tham gia vào quá trình sản xuất dưới tác động của lao động, vật liệu bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm (vật liệu chính) hoặc làm tăng chất lượng, giá trị sử dụng cuả sản phẩm(vật liệu phụ).

* Đặc điểm của công cụ, dụng cụ:

- Thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, vẫn giữ hình thái vật chất ban đầu

- Trong quá trình tham gia vào quá trình sản xuất giá trị công cụ bị hao mòn dần và

chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

(Song do công cụ có giá trị nhỏ nên được xếp vào tài sản lưu động và mua sắm, dự trữ bằng vốn lưu động như đối với vật liệu.)

Do đó, để tính chính xác phần giá trị công cụ, dụng cụ tham gia vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế toán phải sử dụng các phương pháp phân bổ sau đây:

- Phân bổ một lần: Áp dụng trong trường hợp xuất dùng công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, doanh nghiệp sẽ tính hết giá trị của công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh giống như vật liệu.

- Phân bổ hai lần: Áp dụng trong trường hợp xuất dùng công cụ, dụng cụ có giá trị tương đối lớn, không thể tính hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo phương pháp này thì vào thời điểm xuất dùng, kế toán sẽ phân bổ 50% giá trị của công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh. Đến khi công cụ, dụng cụ bị hỏng, bị mất hoặc hết thời hạn sử dụng theo quy định thì kế toán sẽ phân bổ phần giá trị còn lại của công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo công thức sau đây:

- Phân bổ nhiều lần: áp dụng trong trường hợp xuất dùng công cụ, dụng cụ có giá trị lớn như trang bị lần đầu hay thay thế hàng loạt công cụ, dụng cụ đang dùng... Khi đó, kế toán phải căn cứ vào giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng với thời gian và mức độ tham gia của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh để xác định số lần phân bổ và mức phân bổ mỗi lần